BUDGET
Når I har fundet ud af, hvordan lejren kan finansieres, skal I udarbejde et budget over lejrens forventede udgifter, som skal sendes til kontaktpersonen.
Herunder finder I et eksempel på et budget, som I kan læne jer op ad. I budgettet er der forskellige poster - måske har I flere poster, eller måske har I færre. Det vigtige er her, at I forholder jer til de forskellige udgifter, der kan opstå, når man afholder en weekendlejr.
Ved punktet Transport af børn til og fra lejren har vi estimeret 0 kr. Det har vi, da det ofte er forældre/værge, som transporterer børnene. Hvis I vælger at afholde lejren langt væk fra børnenes bopæl, anbefaler vi jer dog at sikre fælles transport, så alle børn kan komme med, også selvom deres forælre/værge ikke har en bil. Når dette er tilfældet kan udgiften godt stige en del.
Budgettet skal I sende til jeres kontaktperson, så kontaktpersonen kan se, hvad I forventer, at der kommer af udgifter. Hvis der sker store ændringer i budgettet skal I sende et opdateret budget til jeres kontaktperson igen.
I URK opfordrer vi jer til at udvise sparsomlighed og effektivitet, når I bruger midlerne, og dermed også når I udarbejder jeres estimerede budget.