Section outline

    • Når I har udgifter, kan betalingen ske på forskellige måder. Her gennemgås, hvordan betaling forgår på bedste vis.


      Faktura

      Det er altid bedst, hvis I kan få en faktura, når I køber noget til lejren. En faktura er en regning, som virksomheder sender ud efter en handel, har fundet sted.

      Fakturaen skal ikke udskrives i jeres egne navne, men i Ungdommens Røde Kors’ navn. Når I får en faktura, skal I sende denne pr. mail til jeres kontaktperson. På denne måde undgår I også at lave udlæg, da jeres kontaktperson sikrer, at betalingen vil finde sted gennem URK.  

      Refusion

      Kan I ikke få en faktura, vil I selv skulle lave et udlæg. Når I har gjort det, skal I udfylde en refusionsseddel og tage billeder af jeres kvitteringer, som vil være bilag. Refusionsseddel og bilag sendes løbende til refusion@urk.dk. 

      Vejledning i at udfylde refusionsseddelsen og dens skabelon findes her. Det er en rigtig god ide at tage et billede af ens kvittering, så snart man har fået den! På den måde sikre I jer, at I ikke står uden en kvittering, når I skal have refusion. 

      A-CONTO UDLÆG

      For at undgå personlige udlæg kan I anmode sekretariatet om et a-conto udlæg. Det gør I ved at udfylde følgende skema: Anmodning om a-conto udlæg.docx (live.com)

      I kan kun anmode om det beløb, som I forventer at forbruge og som er afsat til jeres weekendlejr.  

      Når pengene er brugt, skal I udfylde et refusionsskema og sende til weekendlejr@urk.dk, sammen med et billede af alle kvitteringer. Skemaet ligger her: Acontoudlæg refusionsseddel 2024.docx (live.com)

      Det er altså vigtigt, at I gemmer kvitteringerne på alle jeres indkøb og ikke forbruger flere penge, end I har fået afsat til lejren. 


Previous BUDGET
Hytte og dato Next