Forberedelsesmøde – en samlet frivilliggruppe
Når I har fundet jeres frivilliggruppe, er det obligatorisk at afholde et forberedelsesmøde. Mødet kan se ud på mange måder, men det er vigtigt, at I sætter tid af til det – gerne en hel dag, da I skal bruge mødet til både at ryste frivilliggruppen sammen, planlægge lejren og klæde de frivillig godt på til lejren.
Skab fællesskab – ryst gruppen sammen!
En samlet frivilliggruppe, der har det godt og er trygge ved hinanden, gør lejren meget sjovere – både for børn og frivillige. Det er derfor super vigtigt, at I også bruger forberedelsesmødet til at skabe sammenhold. Husk derfor både at lade alle introducere sig selv, og skab noget hygge under mødet.
I kan for eksempel lave mad sammen, spille brætspil, når mødet er slut eller gøre pauser en integreret del af forberedelsesmødets dagsorden, så I sikrer jer, at der også er tid til at hygge en masse!
Det er en god ide at give de frivillige medindflydelse på lejrens indhold. Det giver dem både en oplevelse af medansvar, samtidig med at I kan få gavn af deres erfaringer og evner. Måske kan en af de frivillige spille guitar ved lejrbålet, eller måske er én af de andre i gang med at læse til kemi og kan lave et kemishow! Det er derfor smart at inddrage de frivillige i planlægningen.
I kan bl.a. inddrage de frivillige, ved at holde nogle timer i jeres skema over lejren ”fri”, som I så kan brainstorme, hvad der skal ske dér sammen med de andre frivillige.
Det er også meget oplagt, at I ved mødet uddelegerer ansvarsområder, som indkøb, rengøring, aktiviteter, mm. Lav evt. små grupper til de forskellige ansvarsområder. Husk, at selvom I uddelegerer ansvarsområder, har I lejreledere altid ansvaret i sidste ende. Hvis der er behov for det, så husk at følge op på de forskellige områder evt. ved et opfølgningsmøde inden lejren.