Når børn skal på lejre, er man nødt til at have indhentet nogle bestemte oplysninger, tilladelser og samtykkeerklæringer.
De deltagende børn og
deres forældre/værge skal tilsendes fire dokumenter senest to
uger før lejren.
Nedenfor kan I læse om de forskellige dokumenter, samt links til de skabeloner, som I skal bruge til jeres lejr.
Det er yderst vigtigt, at I indsamler forældre/værge tilladelse, samtykkeerklæring (foto/video) - barn og medicinskema, så husk at printe ekstra eksemplarer forud for weekendlejren til de forældre/værger, som skulle have glemt dokumenterne derhjemme. På den måde kan forældrene/værgerne, som har glemt dem have mulighed for at udfylde dem på lejren, så deres børn stadig kan komme på lejr.
I skal gemme forældretilladelse og medicinskema til weekendlejren er veloverstået, og I har evalueret med jeres kontaktperson hos URK. Husk også at indlevere samtykkeerklæring (foto/video) - barn til URK’s sekretariat, så snart lejren er afsluttet.